Принципы и методы организации работы с документами, закрепленные в гсдоу, мало, чем отличаются от егсд. особенностью гсдоу является то, что в схемы маршрутов движения документов на предприятии должны включаться все пункты, связанные с автоматизированной обработкой документов. важным является требование совместимости ручной и автоматизированной обработки документов.кроме этого в гсдоу выделены в отдельный подраздел рекомендации по созданию и использованию информационно-поисковой системы (ипс) по документам предприятия. в этой части рассматриваются правила создания ипс в условиях и традиционной, и автоматизированной систем. определен состав ипс. она включает в себя регистрацию, индексирование документов, их оперативное хранение, информационно-поисковые массивы (ручные картотеки, массивы на машинных носителях). это значит, что требования к учету, систематизации и хранению документов основаны на применении единой ипс, информационные массивы которой должны быть совместимы. для достижения такой совместимости служат разрабатываемые на предприятии классификаторы, например: номенклатура дел, классификатор корреспондентов, классификатор структурных подразделений (участков деятельности), классификатор видов документов и др.гсдоу впервые определила службу доу как самостоятельное структурное подразделение, которое подчиняется непосредственно руководителю организации. в отличие от егсд, в которой рассматривается организация только канцелярии, гсдоу предусматривает создание нескольких типовых делопроизводственных служб в зависимости от категории организации или предприятия: делами; канцелярия; общий отдел; секретарь руководителя.в разделе формулируется основные службы, требования к должностному составу, нормативному обеспечению работников сферы делопроизводства. таким образом, анализируя егсд и гсдоу с позиции сегодняшнего дня, можно сказать, что оба эти документа представляют несомненный интерес. конечно же, многие их положения требуют пересмотра. однако целый ряд правил и рекомендаций по организации документационного обеспечения и в крупных учреждениях и организациях, и в небольших фирмах могут оказать неоценимую делопроизводственным работникам. и особенно полезными они могут оказаться для тех, кто только осваивает непростую технологию работы с документацией.
Спасибо
Популярные вопросы