Как отправить заявление об отчислении по электронной почте?

Как грамотно написать и отправить заявление об отчислении в порядке перевода на электронный адрес ректора? Дело в том, что перевестись нужно срочно, а почтовая связь временно не работает (нет водного пути, пока река совсем не замёрзнет), и тем более невозможно поехать самому. Можно ли попросить ещё и отправить мне по электронной почте копию академической справки?