Как эффективнее использовать свое рабочее время?

Известно, что лишь 20% рабочего времени используется эффективно и дает результат. Остальное время уходит на ненужные разговоры, кофе, телефон. Как увеличить эффективное использование рабочего времени, например, до 50%, и возможно ли это?