хаттама - жиналыстарда, кеңестерде, конференцияларда және алқалық органдардың мәжілістерінде мәселені талқылау мен шешім кабылдаудың барысы туралы мәлімет беретін құжат. толтырудың тәсілі мен көлемі жағынан хаттамалар стенография, фонография, конспект түрінде және сөйлеген сөздердің мазмұны жазылмаған ықшамды түрде болып келуі мүмкін.
қысқа хаттамаларда күн тәртібі, сөйлеушілердің аты-жөні, сөйлеген сөздердің тақырыбы және қабылданған шешімдер көрсетіледі.
сөйлеген сөздердің толық мәтіні келтірілмейді. толық хаттамаларда сөйлеген сөздердің барлығы көрсетіледі.
хаттаманың толықтық дәрежесін жиналыстың өзі айқындайды.
мәтінің кіріспе бөлігінде қатысушылардың құрамы, күн тәртібі; негізгі бөлімінде тыңдалған мәселе, сөйлегендер сөздер және қабылданған қаулы көрсетіледі.
құжаттың соңында төраға мен хатшының қолы қойылады.
хаттамалар мәжіліс барысының жазбасы, стенограммалар,мәділісті өткізуге дайындалған дыбыстық мен материалдар (,сөйлеулер,анықтамалар мәтіндері,қаулы), шешім (күн тәртібі, тіркелім қағаздары) негізінде толықтырылады.
мәжіліс кезінде стенограммаға жазылса, стенограмма мәтіні ашылып, куәландырылады да, хаттамамен бірге кино, бейне, аудио құжаттарды сақтау бойынша мемлекеттік архивтің ерекше ережелері бар.
-мекеменің атауы;
-құжаттың атауы;
-мәжілістің өткен күні;
-индексі (нөмірі);
-мәжіліс өткен орын;
-бекіту грифі (егер қажет болса);
-тақырыбы (жиналыстың, алқалық органның атауы);
-мәтін.
мәтіннің кіріспе бөлігінде қатысушылардың құрамы, күн тәртібі;
негізгі бөлігінде тыңдалган мәселе, сөйлеген сөздер және қабылданған қаулы көрсетіледі;
құжаттың соңында төраға мен хатшының қолы койылады.
мәселелерді талқылау барысы және алқалық органдар отырыстарында, кеңестерде, жиналыстарда, мәжілістерде қабылданған шешімдер хаттамаларда белгіленіп отырады.
(кәсіпорынның, мекеменің атауы)
бас директордың қатысуымен өткен өндірістік мәжіліс
хаттамасы
(күні.айы.жылы) № (номер)
(қала) қаласы
төраға аты-жөні (аты-жөні)
хатшы аты-жөні (аты-жөні)
қатысқандар: (лауазымы) (аты-жөні)
қаралған мәселелер:
1. (мә
2. (мә
қабылданған шешімдер:
1. (шеші
2. (шеші
төраға (аты-жөні)
хатшы (аты-жөні)
№ (номер) іске
орындаушының қолы (күні.айы.жылы)
хаттама
00.00.00.№1
алматы
құрылтайшылар жиналысы
аты
төраға-тегі,есімі,әкесінің аты
хатшы-тегі,есімі,әкесінің аты
қатысқандар-аты жөндері
күн тәртібі:
құру туралы
……жарғысын бекіту туралы
тыңдалды сөйлегендер
қаулы қабылдады
төраға қолы қойылған қол анықтамасы
хатшы қолы қойылған қол анықтамасы
сөздік:
бірауыздан - единогласно
қатысу - участвовать, присутствовать
сөйлеу - выступать
тыңдау - слушать
қаулы кабылдау - постановить
қабылданған қаулы - постановление
макұлдау - одобрить
бекіту - утвердить
қоса беру - прилагать
тыңдалды сөйлегендер
қаулы қабылдады
Популярные вопросы