Как звключить договор с воспит. о передаче денег на тетради для обучения?

После того, как в нашем д\с решили брать деньги за оплату д\с вне зависимости ходил ребенок или нет, я в свою очередь решила не поощрять коллектив д\с и не платить деньги помимо оплаты д\с (покраска заборов, покупка телевизоров и прочее). К 1 сентября собирают деньги на тетради, канцелярию, покраску того самого забора (нам и с облезлым не плохо) я решила сдать только на тетради, чтобы ребенок учился. Лично в руки денег я больше никому не дам. Как составить договор с воспитателем\заведующей д\с и провести деньги официально через кассу?