Как страховая присваивает полису статус "утрачен"?

В каких случаях полису ОСАГО присваивается статус "утрачен"? На каком основании? Почему полис выдан в январе, статус утрачен получен в апреле? Его должны сразу внести в базу, куда потом у страховой "утрачивается" этот полис???