Работника забирают на военные сборы, как написать письмо на отказ?

Работнику нашего предприятия пришла повестка-призыв на военные сборы (в партизаны). Но на этом работнике держится на данный момент весь отдел и его даже не отпускают в очередной отпуск, так как с ним можно отправить попутно ещё 8 человек, сложилась такая ситуация по причине, что на данный момент он занимает должность по узкой специализации и чтобы найти для него замену необходимо обучить молодого специалиста (от 1 года до 3 лет) или перекупить у конкурентов (крупные финансовые расходы) По какой форме написать письмо об освобождении данного работника от призыва на военный сборы? Данный случай происходит на территории Республики Беларусь.