Как разобраться в квитанциях?

Ранее жили в доме, где было ТСЖ. Все показания счетчиков (включая газ, воду, электроэнергию) подавали председателю (бухгалтеру), всегда приходила одна квитанция. из которой все было понятно. Теперь переехали в новый дом, который "подвластен" управляющей компании. Постоянно приходят море квитанций, показания нужно подавать в разные места. В двух квитанциях могут отражаться одни и те же показания, например, в квитанции за обслуживание учтена задолженность по водоснабжению. И отдельно водоканал отправляет квитанции с той же задолженностью. как разобраться в таком количестве квитанций? Кто может помочь?