Как правильно создать электронную почту для организации работы в фирме?

Фирма уже есть, хотелось бы создать почтовый ящик, работать будут несколько менеджеров, какими образом организовать работу? Создать отдельный ящик для каждого менеджера или общий для фирмы? На чем лучше создать это почту Yandex, Mail? Должно ли отображаться имя в фирме, если да,то где? Какие программы подойдут для лучшей работы?