Как написать объяснительную по поводу неправильного списания запчастей?

Работаю на складе з/ч одна, проходимость очень большая, не успеваю обработать доки, по невнимательности списала з/ч дороже установленной, плюс л/з карту заполняли механики, что оказалось недопустимо. Начальство требует объяснительную, как написать?