Допустимы ли ошибки в документах?

К примеру, фамилия главного генерального директора склоняется в документах по всякому, но на сколько помню его фамилия не склоняется. Является ли это ошибкой? И если да, то получается вся трудовая деятельность на этом предприятии не действительна?