Приказы по основной деятельности - правильное оформление?

Работаю в муниципальном бюджетном учреждении делопроизводителем, бухгалтерия недавно начала предъявлять претензии к правильности оформления приказов по основной деятельности. Они утверждают что каждый приказ должен быть оформлен каким то протоколом, а каким и зачем объяснять не хотят и не собираются. Я в первый раз слышу о таком оформлении. Должен ли каждый приказ по основной деятельности оформлен протоколом, я если да, то каким?