Как подсчитать расходы по загранкомандировке, если деньги выданы в рублях?

Сотрудник перед поездкой за границу получает аванс на командировочные расходы. Обычно организация выдает его в рублях, а валюту сотрудник покупает самостоятельно. После возвращения из поездки он обязан составить и сдать авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы. Как его составить и какие документы к нему приложить?