Какие документы нужны, если з/п начисляется, но пока не выплачивается?

Если у бухгалтера идет начисление заработной платы, но нет средств на данный момент для ее выплаты, какие документы у него должны при этом быть оформлены и должен ли рабочий где-то расписываться? И должна ли быть какая-то объяснительная?...