Как подтвердить нахождение в командировке?

Несколько сотрудников собираются в командировку на служебном транспорте, как без командировочного удостоверения подтвердить, что они были именно в командировке, ведь чек по гсм будет один, а проживание будет предоставляться бесплатно?